Búsquedas

Seleccionando en el ícono de búsqueda en la barra de botones se abrirá la siguiente ventana.

Ventana de búsqueda

En esta ventana podemos seleccionar el tipo de registro que se desea buscar (Objetos Culturales, Fichas, Problemas o Descriptores)

Luego se debe ingresar el patrón de búsqueda o las palabras que se desean buscar.

Para realizar la búsqueda se debe presionar el botón Buscar.

Para limpiar la ventana y realizar una nueva búsqueda se debe presionar el botón Limpiar

Ejemplo

Si realizamos la siguiente búsqueda:

Nos mostrará el siguiente resultado:

Ejemplo de búsqueda

Respaldo

Mediante esta función podemos realizar una copia de respaldo de la Base de Datos. Para esto debemos seleccionar el menú Administración / Respaldo. A continuación se abrirá una ventana pidiendo un lugar dentro del disco para realizar la copia de respaldo (extensión .tar).

Respaldo

Restaurar

Para restaurar una copia antigua de la base de datos debemos acceder al menú Administración / Restaurar. A continuación se abrirá una ventana para localizar el archivo de respaldo (extensión .tar) dentro del disco

Restaurar

Incorporar Nueva Base de Datos

Esta función permite incorporar al sistema una base de datos perteneciente a otra institución.

Seleccione el archivo antes guardado con el proceso de backup del programa

Para esto debemos acceder al menú Administración / Incorporar Base de Datos. Lo cual nos despliega una ventana para localizar un archivo .tar, que es el respaldo creado por otra institución.

Seleccione la base de datos a usar

Al seleccionar el archivo, la nueva Base de Datos se inserta en el sistema, y se puede acceder a ésta mediante el menú Administración / Cambiar Base de Datos

Nuevos Tipos de Ficha

El sistema permite la incorporación de nuevos tipos de fichas, mediante la creación de un archivo xml dentro del directorio llamado "addon". El archivo xml debe seguir una serie de reglas para su creación y respetar la estructura del archivo.

Reglas: El archivo de una nueva ficha debe crearse dentro del directorio addon/nombre_de_la_ficha_nueva. Por ejemplo para crear una nueva ficha llamada persona debemos crear un archivo llamado "ficha.xml" dentro del directorio "addon/fichapersona/"

Crear el directorio con el nombre de la ficha

Carpeta "Addon" del programa

Crear el archivo con el nombre ficha.xml

se debe crear el archivo ficha.xml

Una vez creado el archivo xml se debe escribir:

Sintáxis

Ficha:

<ficha name="nombre de ficha" numero="numero de tabla" tabla="nombre de tabla" version="version" titulo="titulo de la ventana" descripcion="descripcion" > {paginas} </ficha>

Precaución: el nombre de la ficha, el número de ficha y el nombre de la tabla no deben estar repetidos en otras fichas

Página:

<pagina name="nombre de pagina" titulo="titulo de la página" >
{objetos} </pagina>

Precaución: el nombre de la página no deben estar repetidos

Objeto:

<objeto name="nombre del objeto" titulo="Label del Objeto" type="tipo de objeto" descripcion="texto descripcion" privado="privado" valor="valor" >
{opciones} </objeto>

Precaución: El nombre de la objeto no deben estar repetidos

Tipos de objeto:

El valor de privado puede ser "0" (público) o "1" (privado) en caso de ser 1 la información no será reflejada en los informes ni en la web La ventana tendrá un tamaño fijo, si un objeto no encaja en una pestaña se deberá mover a otra.

Opciones:(solo son validas para los objetos tipo combo)

<opciones>
<opcion>opcion 1 </opcion>
<opcion>opcion 2 </opcion>
...
<opcion>opcion n </opcion>
</opciones>

Ejemplo:

Para crear una Ficha Persona

Edición de la ficha.xml

A partir de este archivo xml se creará una Ficha Persona que tendrá la siguiente ventana:

Ejemplo de ficha creada

Ejemplo de ficha creada